Excedencia voluntaria en 2026: requisitos, derechos y cómo pedirla

Qué es la excedencia voluntaria

La excedencia voluntaria está regulada en el artículo 46.2 del Estatuto de los Trabajadores y permite al trabajador suspender su contrato para dedicarse a lo que quiera: un proyecto propio, cuidar a alguien, formarse, vivir fuera un tiempo. No hace falta justificarlo ante la empresa.

Tres conceptos que no hay que confundir: la excedencia voluntaria (para lo que quieras, sin salario ni cotización), la excedencia por cuidado de familiares (más favorable, con reserva del puesto garantizada durante el primer año) y la excedencia forzosa (para cargos públicos o sindicales, con derechos más amplios).

Requisitos para pedir la excedencia voluntaria

• Mínimo 1 año de antigüedad en la empresa
• No haber disfrutado de otra excedencia voluntaria en los 4 años anteriores en la misma empresa
• Comunicarlo a la empresa con antelación suficiente — el Estatuto no fija plazo mínimo, pero preavisar al menos 15 días es lo habitual y recomendable

Duración de la excedencia voluntaria

Puedes pedir la duración mínima y ampliarla después, siempre que el total no supere los 5 años y hayan pasado al menos 4 años desde la anterior excedencia voluntaria en la misma empresa.

Derechos durante la excedencia voluntaria

• Derecho preferente al reingreso: cuando quieras volver, tienes preferencia para cubrir una vacante de igual o similar categoría. No tienes derecho garantizado a tu mismo puesto específico.
• Reserva del puesto: generalmente, solo durante los primeros 12 meses. A partir de ahí, el derecho es de preferencia, no de reserva. Muchos convenios amplían este plazo — consulta el tuyo.
• Sin salario ni cotización: los meses en excedencia voluntaria no cuentan para jubilación ni para prestaciones. Esta es la diferencia clave con la excedencia por cuidado de familiares.
• Sin posibilidad de despido por la excedencia: la empresa no puede despedirte por estar en excedencia.

Cómo pedir la excedencia voluntaria paso a paso

1. Revisa tu convenio colectivo: puede mejorar las condiciones del Estatuto en cuanto a duración máxima, reserva del puesto o plazo de preaviso.
2. Comunica tu solicitud por escrito — carta o email con acuse de recibo. La fecha de entrega importa.
3. Especifica la fecha de inicio y la duración prevista.
4. Guarda toda la comunicación — si la empresa no responde o deniega sin motivo, puedes reclamar ante la Inspección de Trabajo.
5. Cuando decidas volver, comunícalo por escrito antes de que expire la excedencia.

Modelo de solicitud de excedencia voluntaria

Puedes usar esta base:

A [nombre de la empresa], en [ciudad], a [fecha].

D./Dña. [tu nombre], con DNI [número], empleado/a de [empresa] desde [fecha de inicio], en virtud del artículo 46.2 del Estatuto de los Trabajadores, solicita la concesión de una excedencia voluntaria por un período de [duración], con inicio el día [fecha]. El/la solicitante cumple el requisito de antigüedad mínima de un año establecido por la normativa vigente.

Preguntas frecuentes

¿Puede la empresa negarse a conceder la excedencia voluntaria?

En principio no — es un derecho del trabajador si cumple los requisitos. Algunos convenios permiten a la empresa aplazarla si genera un problema organizativo grave, pero no denegarla indefinidamente. Si la empresa la rechaza sin causa justificada, la vía es la Inspección de Trabajo o los juzgados de lo social.

¿Puedo trabajar para otra empresa durante la excedencia?

Sí, salvo que tengas firmada una cláusula de no competencia con tu empleador actual. La excedencia voluntaria no te impide trabajar para otra empresa ni darte de alta como autónomo.

¿Qué pasa si cuando quiero volver no hay vacante?

Tu derecho queda en suspenso hasta que surja una vacante de tu categoría o similar. La empresa no está obligada a crear un puesto para ti. Si la espera se alarga sin perspectivas, puedes negociar una salida pactada o, según el convenio, reclamar judicialmente.

¿La excedencia voluntaria afecta a las pagas extras?

Sí. No se generan pagas extras durante los meses en excedencia. Al reincorporarte, las pagas ese año se calculan proporcionalmente al tiempo efectivamente trabajado.

Excedencia voluntaria y cotización a la Seguridad Social

Durante la excedencia voluntaria, el trabajador no cotiza a la Seguridad Social, lo que significa que el tiempo en excedencia no computa para el cálculo de la pensión ni para prestaciones futuras. Si quieres mantener la cotización, puedes hacerlo voluntariamente mediante el convenio especial con la Seguridad Social, que implica abonar una cuota mensual para seguir acumulando tiempo cotizado.

¿Qué pasa si no vuelvo al trabajo tras la excedencia?

Si al finalizar el período de excedencia voluntaria no solicitas la reincorporación en el plazo establecido (normalmente un mes antes del fin de la excedencia), se entiende que has renunciado al puesto de trabajo. La empresa puede considerar extinguida la relación laboral sin necesidad de despido formal. Por eso, es fundamental comunicar la voluntad de reincorporarse dentro del plazo acordado o prorrogar la excedencia si es posible.