Gestorías online para autónomos: qué son, qué hacen y cómo elegir
La gestoría online ha ganado presencia en los últimos años. Frente a la gestoría tradicional, ofrece gestión digital de los trámites y, a menudo, precios más ajustados. Con el sistema de cotización de autónomos por rendimientos netos y los cambios en la facturación (Verifactu y factura electrónica), contar con un buen asesor es cada vez más útil.
¿Qué hace una gestoría online para autónomos?
- Alta y baja: gestión del alta como autónomo en la Seguridad Social (RETA) y en Hacienda (declaración censal)
- Declaraciones trimestrales: pagos fraccionados de IRPF (modelo 130), IVA (modelo 303) y retenciones (modelos 111 y 115)
- Declaraciones anuales: Renta (modelo 100), resúmenes anuales de IVA y retenciones y, si procede, operaciones con terceros (modelo 347)
- Gestión de facturas: control y registro de facturas emitidas y recibidas
- Cotización: cambios de base de cotización según tus rendimientos previstos
- Prestaciones: ayuda con la baja por incapacidad temporal o el cese de actividad, que se tramitan normalmente ante la mutua colaboradora
- Asesoramiento fiscal dentro de la legalidad
Precios de gestorías online para autónomos
No hay tarifas oficiales: cada gestoría fija sus planes. Lo habitual es un plan básico con las declaraciones trimestrales y anuales, planes más completos con contabilidad y asesoramiento, y un coste adicional si tienes empleados (nóminas y seguros sociales) o si operas como sociedad. Algunas ofrecen precios promocionales para nuevos autónomos. Compara siempre el precio con IVA incluido, porque muchas lo muestran sin IVA en su web.
| Servicio | ¿Suele estar incluido? |
|---|---|
| Declaraciones trimestrales de IVA (modelo 303) | Casi siempre |
| IRPF trimestral (modelo 130) | Casi siempre |
| Declaración anual de la renta | Depende del plan |
| Modelo 347 (operaciones con terceros) | Depende del plan |
| Altas y bajas en autónomos | Habitual |
| Asesoramiento ilimitado por email o chat | Depende: algunas cobran por consulta |
| Nóminas si tienes empleados | Suele ser un servicio adicional |
Ventajas de una gestoría online frente a la presencial
- Sin desplazamientos: todo por email, app o videollamada
- Precio a menudo más ajustado que el de una gestoría presencial equivalente
- Acceso a documentos, facturas y declaraciones en la plataforma en cualquier momento
- Especialización: muchas están orientadas a freelances y nuevos autónomos
- Integración con programas de facturación
¿Qué tener en cuenta al elegir una gestoría online?
- Quién presta el servicio: si trabaja con profesionales cualificados o colegiados (gestores administrativos, economistas, asesores fiscales)
- Que tenga seguro de responsabilidad civil profesional
- Que especifique claramente qué declaraciones están incluidas en el precio mensual
- Que tengas un gestor asignado y no solo atención automatizada
- Reseñas y opiniones de otros autónomos
La calidad varía mucho en este sector: compara qué incluye cada plan, cómo se atienden las consultas y qué pasa con tu documentación si cambias de gestoría.
Preguntas frecuentes
¿Una gestoría online puede representarme ante Hacienda en caso de inspección?
Sí, si le otorgas la representación y si su servicio lo incluye. Pregunta antes de contratar si cubre requerimientos e inspecciones, quién te representaría y si tiene coste adicional.
¿Puedo cambiar de gestoría online sin perder mis datos?
Pide que te entreguen toda tu documentación al terminar el contrato. Antes de cambiar, solicita por escrito los modelos presentados y sus justificantes; además, puedes descargarlos tú mismo en la sede de la Agencia Tributaria.
Una de las gestiones que más valoran los autónomos que usan gestoría es el ajuste de la cuota de autónomos según los tramos de rendimiento neto.
Ver también: