Comparador de programas VeriFactu para autónomos y pymes

Cómo usar el comparador

Indica si eres autónomo o sociedad, cuántas facturas emites al mes, a cuántos clientes distintos facturas, tu presupuesto y qué necesitas además de facturar. El comparador busca en cada programa el plan más barato que cumple todo lo que has marcado y los ordena de más barato a más caro. Los programas que no encajan se ocultan. Todo se calcula en tu navegador: no se guarda ni se envía ningún dato.

Si un dato no aparece claro en la web oficial del fabricante, lo marcamos como «no verificado» y el programa no se recomienda para esa necesidad. Es posible que la tenga, pero conviene preguntarlo antes de contratar.

Qué es VeriFactu

VeriFactu es el nombre con el que se conoce el Reglamento de sistemas informáticos de facturación, aprobado por el Real Decreto 1007/2023. Desarrolla el artículo 29.2.j) de la Ley General Tributaria, introducido por la Ley 11/2021 de lucha contra el fraude fiscal, y fija cómo deben funcionar los programas con los que empresas y autónomos emiten sus facturas.

En la práctica, cada vez que emites una factura, el programa debe generar un registro de facturación con una huella digital (hash) encadenada a la del registro anterior, de forma que no se puedan borrar ni alterar facturas sin dejar rastro. Además, la factura debe llevar un código QR que permite a quien la recibe comprobarla en la Agencia Tributaria. Las especificaciones técnicas están en la Orden HAC/1177/2024.

Hay dos formas de cumplir:

• Modalidad VERI*FACTU: el programa envía cada registro a la Agencia Tributaria en el momento de emitir la factura, que lleva la leyenda «VERI*FACTU».
• Modalidad NO VERI*FACTU: los registros se guardan en tu propio sistema, firmados electrónicamente y con un registro de eventos, y se entregan a Hacienda si los pide.

VeriFactu no es lo mismo que la factura electrónica obligatoria entre empresas. Según la Agencia Tributaria, los registros de facturación no son facturas electrónicas, y puedes seguir emitiendo facturas en papel o en PDF. Si tienes dudas sobre los datos que debe llevar cada factura, lo explicamos en cómo hacer una factura correctamente.

A quién obliga y quién queda fuera

Según la Agencia Tributaria, deben cumplirlo los autónomos que tributan en el IRPF por actividades económicas, las sociedades del Impuesto sobre Sociedades y los no residentes con establecimiento permanente en España, siempre que tengan el domicilio fiscal en territorio común. Afecta a todas las facturas, completas o simplificadas, sea quien sea el cliente.

Quedan fuera:

• Quienes llevan los libros del IVA mediante el Suministro Inmediato de Información (SII), de forma obligatoria o voluntaria.
• Quienes tienen el domicilio fiscal en el País Vasco o Navarra, que siguen las normas de sus haciendas forales.
• Las operaciones que, según el Reglamento de facturación, no deben documentarse en factura, y los casos con autorización específica de la Agencia Tributaria.

Plazos de VeriFactu vigentes hoy

El Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, convalidado por el Congreso, modificó la disposición final cuarta del Real Decreto 1007/2023 y fijó estas fechas:

Hasta esas fechas hay un periodo de pruebas. Si después de la fecha que te corresponde empiezas a enviar registros con un programa en modalidad VERI*FACTU, debes seguir en esa modalidad al menos hasta el final de ese año natural.

El 5 de octubre de 2026, el Ministerio de Hacienda publicó una nota informativa en la que anuncia su intención de aplazar estas obligaciones hasta octubre de 2028, para hacerlas coincidir con la factura electrónica obligatoria de quienes facturan hasta 8 millones de euros al año. La propia Agencia Tributaria lo presenta como una «previsión»: mientras no se publique la norma en el BOE, las fechas que obligan son las de la tabla. Contamos la historia de los aplazamientos en Verifactu para autónomos: la fecha real.

Sanciones

El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria prevé dos infracciones graves, que la Agencia Tributaria resume así en sus preguntas frecuentes:

• Para quien usa el programa: multa fija de 50.000 euros por cada ejercicio por tener un sistema de facturación que no cumple los requisitos, que no está certificado debiendo estarlo o que ha sido alterado.
• Para el fabricante o comercializador: 150.000 euros por cada ejercicio y por cada tipo de programa no conforme vendido, y 1.000 euros por cada sistema comercializado sin la certificación obligatoria.

Si usas un programa debidamente certificado por su fabricante, la responsabilidad por un mal funcionamiento del programa recae en el fabricante, no en ti. Puedes conservar tu programa antiguo para consultar facturas antiguas solo si ya no permite emitir facturas nuevas; lo más seguro, según la Agencia Tributaria, es exportar los registros.

¿Hay un programa VeriFactu gratis?

Sí. La Agencia Tributaria ofrece una aplicación gratuita de facturación en su Sede electrónica, pensada para pequeños empresarios que emiten pocas facturas. Funciona en modalidad VERI*FACTU: introduces los datos, obtienes una factura imprimible con QR y el registro queda guardado en la Sede. Tiene dos límites importantes: solo admite facturas completas, no simplificadas, y no permite facturas con varios destinatarios. Tampoco lleva gastos, cobros ni contabilidad.

Entre los programas comerciales, Contasimple y FacturaDirecta tienen planes gratuitos permanentes, con límites de 12 documentos y 100 facturas al año, respectivamente.

Cómo saber si un programa cumple VeriFactu

La Agencia Tributaria no homologa programas ni publica una lista de software aprobado. Cada fabricante certifica su programa con una declaración responsable, una autocertificación que debe estar visible en el propio programa y en cada versión. No hace falta ninguna certificación externa ni un registro previo.

Lo que sí publica la Agencia Tributaria es la relación de empresas de sistemas de facturación con acuerdo de colaboración social. Figurar en ella no es una homologación, pero indica que la empresa ha firmado un acuerdo con Hacienda. En la tabla de arriba marcamos qué fabricantes aparecen.

Cómo prepararte paso a paso

1. Comprueba si te afecta: si estás en el SII o tienes el domicilio fiscal en el País Vasco o Navarra, no te aplica VeriFactu.
2. Revisa tu programa actual: pide a tu proveedor la declaración responsable de la versión que usas. Si facturas con un programa sin declaración, tendrás que cambiarlo antes de tu fecha.
3. Elige modalidad: VERI*FACTU (envío automático a Hacienda) o NO VERI*FACTU (registros firmados en tu sistema). Algunos programas solo funcionan en modalidad VERI*FACTU.
4. Elige programa: usa el comparador de arriba y aprovecha las pruebas gratis antes de pagar.
5. Prueba antes de la fecha: durante el periodo de pruebas puedes enviar registros con un programa VERI*FACTU y volver a otro sistema sin quedarte atado a esa modalidad.
6. Exporta el histórico: guarda las facturas del programa antiguo y deja de facturar con él. Si llevas la contabilidad con una gestoría, consúltalo con ella; en gestorías online para autónomos explicamos cómo elegir una.

Cómo hemos elegido los programas

Hemos incluido programas de facturación online muy usados por autónomos y pymes en España cuyo fabricante declara que cumplen VeriFactu, junto con la aplicación gratuita de la Agencia Tributaria. Para cada uno hemos consultado su página oficial de precios el 28 de octubre de 2026, sin contar promociones temporales. Los precios no incluyen IVA. Cuando un fabricante publica su declaración responsable en abierto, la enlazamos; algunos solo la muestran dentro del programa, como permite la norma. No es una lista cerrada: hay muchos más programas en el mercado.

Preguntas frecuentes sobre VeriFactu

¿Cuándo es obligatorio VeriFactu?

Desde el 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y desde el 1 de julio de 2027 para el resto, incluidos los autónomos, según el Real Decreto-ley 15/2025. Hacienda ha anunciado que prevé aplazarlo a octubre de 2028, pero hasta que se publique en el BOE siguen vigentes las fechas de 2027.

¿Existe un programa VeriFactu gratis?

Sí. La Agencia Tributaria ofrece una aplicación gratuita de facturación en su Sede electrónica, que solo admite facturas completas y no permite varios destinatarios. Algunos programas comerciales, como Contasimple y FacturaDirecta, tienen planes gratuitos con límites de documentos al año.

¿Hacienda homologa los programas VeriFactu?

No. Cada fabricante certifica su programa mediante una declaración responsable que debe estar visible en el propio programa. La Agencia Tributaria no exige certificación externa ni registro previo, y no publica una lista de programas aprobados.

¿Qué multa hay por no cumplir VeriFactu?

Para quien usa un programa que no cumple, la Ley General Tributaria prevé una multa fija de 50.000 euros por cada ejercicio. Para los fabricantes y comercializadores de programas no conformes, la multa es de 150.000 euros por ejercicio y por tipo de programa.

¿Me afecta VeriFactu si estoy en el País Vasco, en Navarra o en el SII?

No. Quedan fuera quienes tienen el domicilio fiscal en el País Vasco o Navarra, que siguen las normas de sus haciendas forales, y quienes llevan los libros del IVA mediante el Suministro Inmediato de Información (SII).

¿VeriFactu es lo mismo que la factura electrónica?

No. VeriFactu regula cómo deben funcionar los programas de facturación y obliga a generar registros de facturación protegidos. Esos registros no son facturas electrónicas, y puedes seguir emitiendo facturas en papel o PDF. La factura electrónica obligatoria entre empresas es otra norma con su propio calendario.

¿Puedo seguir usando mi programa de facturación antiguo?

Solo si su fabricante lo adapta y firma la declaración responsable. Si no, a partir de tu fecha de obligación solo podrás conservarlo para consultar facturas antiguas, siempre que ya no permita emitir facturas nuevas.

Fuentes oficiales

• Agencia Tributaria: Sistemas Informáticos de Facturación y VERI*FACTU
• Agencia Tributaria: preguntas frecuentes sobre VERI*FACTU
• Agencia Tributaria: nota informativa sobre la ampliación del plazo
• Ministerio de Hacienda: nota informativa del 5 de octubre de 2026
• BOE: Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre
• BOE: Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre
• BOE: Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre