Cómo leer tu nómina en 2026: todas las partes explicadas con ejemplos
- Las partes de una nómina en 2026
- Cabecera de la nómina: datos identificativos
- Bloque 1: Devengos (lo que ganas)
- Bloque 2: Deducciones (lo que te descuentan)
- Bloque 3: Líquido a percibir
- Bases de cotización: qué son y por qué importan
- Preguntas frecuentes
- Qué hacer si hay errores en tu nómina
- La nómina como documento legal
Las partes de una nómina en 2026
Todas las nóminas en España tienen la misma estructura básica regulada por el Ministerio de Trabajo. Aunque el formato visual varía por empresa, los bloques son siempre los mismos.
Cabecera de la nómina: datos identificativos
| Dato | Qué es |
|---|---|
| Empresa y CIF | Datos de tu empleador |
| Trabajador y DNI | Tus datos personales |
| Número de afiliación SS | Tu número en la Seguridad Social — empieza por el código de provincia |
| Categoría/Grupo profesional | Tu clasificación según el convenio colectivo |
| Período de liquidación | El mes al que corresponde la nómina |
| Días trabajados | Los días que se liquidan — normalmente 30 aunque el mes tenga más |
Bloque 1: Devengos (lo que ganas)
Los devengos son todos los conceptos retributivos — lo que la empresa te paga antes de cualquier descuento.
| Concepto | Qué es | Ejemplo |
|---|---|---|
| Salario base | La retribución mínima fijada en tu contrato o convenio | 1.400 €/mes |
| Complemento de puesto | Plus por las características del trabajo (turnicidad, nocturnidad, peligrosidad) | 150 €/mes |
| Complemento personal | Plus de antigüedad, idiomas u otros acordados individualmente | 80 €/mes |
| Horas extraordinarias | Horas trabajadas por encima de la jornada — deben estar especificadas | 120 € |
| Parte proporcional de pagas extras | Si las pagas están prorrateadas en 12 mensualidades | 233 €/mes |
| Incentivos o comisiones | Variable según productividad o ventas | 200 € |
La suma de todos los devengos es tu salario bruto mensual.
Bloque 2: Deducciones (lo que te descuentan)
Las deducciones son los importes que la empresa retiene de tu salario bruto para ingresarlos en Hacienda y en la Seguridad Social en tu nombre.
| Concepto | Porcentaje habitual 2026 | Qué cubre |
|---|---|---|
| Contingencias comunes (SS) | 4,70% del salario bruto | Jubilación, incapacidad temporal, maternidad |
| Desempleo | 1,55% (contrato indefinido) o 1,60% (temporal) | Prestación por desempleo futura |
| Formación profesional | 0,10% | Cursos de formación |
| Horas extraordinarias (si hay) | 4,70% o 2% según tipo | Cotización adicional |
| Retención IRPF | Variable (5%-45%) según salario y situación | Anticipo del impuesto sobre la renta |
Bloque 3: Líquido a percibir
Es lo que realmente te ingresan en la cuenta. Se calcula así:
Líquido = Total devengos - Total deducciones
Ejemplo con un bruto de 2.000€:
| Concepto | Importe |
|---|---|
| Total devengos (bruto) | 2.000 € |
| Cotización SS trabajador (~6,35%) | -127 € |
| Retención IRPF (~14%) | -280 € |
| Líquido a percibir (neto) | 1.593 € |
Bases de cotización: qué son y por qué importan
Al final de la nómina suele aparecer un apartado de bases de cotización — son los importes sobre los que se calculan las cotizaciones a la Seguridad Social:
- Base de contingencias comunes: salario bruto incluyendo la parte proporcional de pagas extras (si están prorrateadas, ya está incluida; si no, se suma)
- Base de contingencias profesionales: igual que la anterior más las horas extra
- Base de IRPF: la base sobre la que se calcula la retención — puede diferir de la base de SS
Preguntas frecuentes
¿Por qué mi retención de IRPF es diferente a la de un compañero con el mismo sueldo?
Porque la retención depende de la situación personal: estado civil, número de hijos, discapacidad, si tienes hipoteca deducible o si tienes otros ingresos. Al entrar en la empresa, cumplimentas el modelo 145 con tus datos personales — la empresa lo usa para calcular tu retención.
¿Puedo pedir a mi empresa que me retenga más IRPF del que toca?
Sí. Si prevés que al hacer la renta vas a salir a pagar, puedes pedir un tipo de retención mayor para evitar la sorpresa en junio. Comunícalo a tu empresa mediante el modelo 145 marcando la casilla de retención voluntaria adicional.
¿Las pagas extras salen en la nómina mensual?
Depende de lo que diga tu convenio o contrato. Pueden estar prorrateadas (12 mensualidades iguales) o pagarse en meses específicos (normalmente junio y diciembre). Si están prorrateadas, aparecen como un concepto más en los devengos mensuales.
La retención que aparece en tu nómina depende del tramo de renta en el que te encuentres: consulta los tramos del IRPF 2026 para saber si la retención aplicada es correcta.
Qué hacer si hay errores en tu nómina
Si detectas un error (cotizaciones incorrectas, descuento erróneo, pago de horas extra no realizado), tienes derecho a reclamar a tu empresa. Lo más efectivo es comunicarlo por escrito al departamento de Recursos Humanos o a la persona responsable de nóminas. Si la empresa no lo corrige, puedes presentar una reclamación ante la Inspección de Trabajo. Las diferencias salariales no prescriben hasta cuatro años después de que debieron abonarse.
La nómina como documento legal
El recibo de salario es un documento con valor legal. Debes conservar las nóminas de al menos los últimos cuatro años, ya que pueden ser necesarias para solicitar prestaciones del SEPE, para la declaración de la renta, para pedir un préstamo hipotecario o para acreditar ingresos ante cualquier administración pública. La empresa tiene obligación legal de entregarte la nómina por escrito o en formato electrónico en cada período de pago.
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